1、系統功能簡介
1.檔案管理;對貨品、供應商、客戶、倉庫、職員進行代碼管理。 2.采購管理:采購單(采購訂單)錄入、采購單修改、采購單審核、采購單執行跟蹤(即查看每一張采購單的訂貨數量、到貨數量、欠貨數量及應交貨時間)。 3.進倉管理:進倉單錄入、進倉單修改、進倉單查詢、進倉數據明細查詢、進倉數據統計。 4.庫管理:出庫單錄入、出庫單修改、出庫單查詢、出庫明細查詢、出庫出庫數據統計。 5.退貨管理:對供應商貨品退貨及客戶退貨。 6.庫存管理:系統嚴格按貨品的進出流程自動統計出各倉庫各種貨品的庫存數據,并生成各貨品的倉庫流水帳。 7.銷售價格管理:對不同客戶不同單價進行管理;實現同一規格型號貨品出廠不同價格不同。 8.應收帳管理:成品銷售單輸入后系統自動生成相應客戶欠款。通過結款單錄入,系統自動生成客戶應收帳款統計表(即銷售金額、收款金額、欠款金額)。并可進行收款明細查詢。 9.應付帳管理:貨品進倉單(即供應商送貨單)自動生成相應供應商的應付帳款。通過結算單錄入,系統自動生成供應商應付帳一覽表(即進貨金額、已付金額、未付金額)。并可進行付款明細查詢。 10.費用管理:管理貨品銷售環節的各種費用,如商場費用、辦公費用、運輸費用等等。
2、系統特色
公司架構管理: 系統通過對總部、分公司、辦事處等從屬關系的設定從而可以控制各部門操作員進入系統的等級權限。
商品基本資料的設置:A、系統通過對商品進行分類管理,在所有銷售、進貨及庫存表中均可分類統計查詢;B、系統通過對商品大小單位處理不僅加快了開單速度而且大加快了倉庫揀貨和減少錯數率。
客戶資料的設置: 系統通過對客戶資料的“類別”和“區域”設置從而大大加強了數據查詢統計的功能。
配送管理:系統具備遠程訂單錄入功能,其數據通過實時傳輸使商品配送中心能及時對訂單執行,并對各客戶訂單進行跟蹤。
在途庫存、可用庫存查詢:系統可以查詢任一商品的可用庫存占用數、實際庫存數。銷售單錄入時系統會自動操作員當前商品的可用庫存,以免開空單。
進出倉單據具備條形碼管理功能:系統在貨品進出倉單據的實物清點環節可實行條形碼監控。
應收應付管理:系統結算方式功能強大,既可按單結款,也可隨意結,同時還可以進行把貨款同客戶的各種費用相抵扣。
應收應付對帳:系統既提供了同客戶的應收應付款對功能也提供同客戶的進貨(銷售)商品明細對帳。
數據分析豐富:數據透視分析﹐支持在線數據處理﹐讓管理者自由得到各類銷售﹑存貨﹑成本﹑利潤分析報表。根據不同管理者之需求﹐可視圖可視表。
萬能查詢、統計功能:用戶可自由組合自定義查詢參數,按自已的要求非常方便的查詢或統計到所需的各種報表數據。
強大的報表設計器:用可利用此工具設計各式打印報表,并可輕松實現單據套打功能。
流程清晰,操作簡潔:系統模塊劃分清晰,全導航式界面,操作簡潔明了;支持熱鍵調整界面,可選擇顯示項目,調整調整顯示順序及項目寬度;支多界面切換操作。
模糊查詢:單據錄入、數據查詢時,可輸入客戶、服裝的漢字、拼音助記碼,系統會調出所有相關的資料供用戶選擇。
操作員權限控制:系統可根據公司架構對操作員所處的部門進級別權限控制。
數據安全性:系統以大型數據庫SQL作為數據存儲中心,可實現定時自動備份;系統實現軟件與數據庫分離,這樣即使軟件被破壞也不影響數據安全。