現代辦公家具設計需要具備的理念。
科技的發展讓人眩目，它推動著知識經濟步步前行，同時改變了人們生活、交流和工作方式。無處不在的計算機以及先進的通訊手段，提高了辦公效率，也讓辦公的定義起了變化：四通八達的網絡使朝九晚五、固定辦公時間、固定辦公地點的工作方式變為隨時隨地可以展開的工作方式。辦公空間也因此變化多端起來。設計師在設計辦公空間之前不得不問：明天員工們還會一起走進辦公室工作嗎？當員工掌握的信息越來越多，工作越來越靈活、自由度越來越大，辦公室里的工作程式又會變成怎樣？
新經濟時代人才競爭尤為激烈，因為員工的創造性和高效性是現代企業的致勝關鍵。以人為本、符合工作需要、愉快、健康的工作環境也是吸引人才的重要砝碼。辦公室設計、辦公家具選擇受到關注，美國家具制造商Haworth公司曾在倫敦、巴黎、米蘭及馬德里四城市進行調查分析，結果顯示e時代需要簡潔、易用和靈活的辦公空間及辦公家具產品。靈活 不論是空間布局還是辦公家具都應該易于重新組合，因為合作伙伴和組織形式在不斷變化，人員流動頻繁，空間的分分合合在所難免，辦公家具及附件必須能自由組合。
適用
辦公家具要讓使用者感到自由，讓自己的辦公空間自由地個性化，自由地根據需要移動空間里的各個元素，讓知識人才充分發揮創造力。 接口無處不在 使用者隨時可能登陸網絡，不管在團隊共用空間、個人辦公空間還是培訓室、會議室，如何創造性地解決好數據和電源接口的分布是辦公空間布局合理、節約成本的關鍵。
符合人體工學
具有可調節高度的桌面、友好的邊界、讓腿腳自由舒展的空間牞基于人性化因素考慮的家具會讓人感覺舒服，因而有更好的工作效率。
簡單
易于自由拆裝的辦公家具，不需要借助太多的專業人員的幫助，可以有效地降低維護和運營費用